個人情報保護方針

株式会社ケイエムステーション（以下「当社」）は、照明機材に関連するレンタル事業、運搬事業、メンテナンス事業、ホール管理事業および倉庫保管事業（以下、総称して「本サービス」）の提供にあたり、個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識しております。
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報の適切な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の取得および利用目的
当社は、個人情報を適正な方法により取得し、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
・本人確認および契約審査（運転免許証等の公的証明書の写しの取得を含みます）
・照明機材のレンタル、運搬、メンテナンス、設置、撤去および回収業務
・ホール管理業務に伴う利用者対応、運営管理および安全管理
・倉庫保管事業における入出庫管理および保管業務
・サービス利用料金の請求および決済処理
・お問い合わせへの対応およびアフターサポート
・サービス品質向上および業務改善のための分析および連絡

2. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。 特に、本人確認書類の写し、ホール管理業務に伴い取得する利用者情報、ならびに機材運搬・保管に関連する現場情報等については、厳重な管理のもと、利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

3. 委託先の監督
当社は、照明機材の運搬業務（外部への車両手配を含む）、決済処理、ホール運営補助業務等、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際は、個人情報の適切な取り扱いが確保されるよう、委託先との契約において必要な事項を定め、適切な監督を行います。

4. 第三者への開示・提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

5. 法令遵守および継続的改善
当社は、保有する個人情報に関して適用される法令および関連する規範を遵守するとともに、個人情報保護に関する取り組みを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

6. お問い合わせおよび開示等の手続き
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ならびに個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出については、当社ホームページの「会社概要」に記載の連絡先までご連絡ください。ご本人確認のうえ、適切に対応いたします。